WorkgroupMail Server ( Dahili MAIL Server )

• Firmaya gelen ve firmadan giden bütün maillerin , ek bir işlem yapılmaksızın kaydını tutar, istenirse yönetici yada yöneticilere birer adet kopyasını yönlendirir.

• Mail'leri internet'ten yalnızca bir kez kendisine indirir, dahili kullanıcılarak ağ üzerinden dağıtım yapar, böylece internet trafiğini azaltır. Her bir mail yalnızca bir kez internet kaynaklarını meşgul eder. Normal durumda , ilgili mail adresi kaç makinaya kurulu ise o kadar defa indirilecek ve internet band genişliğinde yer işgal edecekti. Sonuç olarak mail alma ve gönderme işlemleri gözle görülür bir şekilde kat ve kat hızlanmaktadır.

• Virüslü mailler önce dahili server üzerinde kontrol edilerek engellenmekte, kullanıcılara zarar vermesi önlenmektedir.

• İstenilen mail adreslerine blokaj konularak, size mail göndermeleri tamamen engellenmketdir. Bu en çok size sürekli virüslü yada istenmeyen konular içeren mail mesajları gönderen adreslerden kurtulmayı sağlar. (spam filtering)

• Bir istasyonun mail alıp gönderebilmesi için internet'e bağlı olması gerekliliği ortadan kalkmaktadır. Internet bağlantısı olmayan istasyonlarda mail alıp gönderme imkanına kavuşmaktadır.

• Ortak kullanılan mail adresleir için, maili ilk indiren istasyonun, bazı yanlış ayarlara sahip olmasından dolayı, maili internet server'dan silerek, diğer kullanıcılara ulaşmasını engellemesi durumu sık karşılaşılan bir durumdur. dahili mail server bunu da englleyerek, bir mailin bütün istasyonlara ulaşmasını garanti eder.

• Mail gönderirken özellikle ekinde büyük dosyalar varsa, ilgili istasyon bu maili göndermekle meşgul olur, ve siz bu anda bir mail daha göndermek yada yeni gelen mailleri kontrol ettirmek isterseniz, bunu yapamassınız. Dahili mail server olduğu zaman, mail yada eki nekadar büyük olursa olsun ,server bu maili sizden anında alır, ve kendisi arka planda göndermekle meşgul olur.

• Br istasyona gelen mailler yanlışlıkla silinirse yada disk formatlandığı için tamamen yok olursa, anında mail serverdan yenileri indirilebilir. Mailleriniz asla yok olmaz.

• Server üzerinden her gün yedek alınarak, mail yedekleme işlemi için her istasyonla ayrı ayrı uğraşma gerekliliği ortadan kalkar.

• Gönderdiğiniz mailler sizin istasyonunuzdan silinse bile server da herzaman bir yedeği vardır. Oradan tekrar edinebilirisiniz.

• Virüs koruma programları sürekli update edilmeye ihtiyaç duyar. Bu yapılmassa bazı yeni virüsleri yakalayamazlar. Bu nedenle mailleri direk istasyonlara indirmek çok tehlikelidir. Server lı sistem de is yalnızca server'daki virüs programının sağlıklı ve güncel olmasını sağlamak bile çok önemli bir güvenlik katkısı sağlamaktadır.

• Bütün kullanıcılar için ortak bir mail adres defteri oluşturma imkanı mevcuttur.